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Informativa Privacy
Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Generale UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali
INFORMAZIONI SUI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO ISCRITTI, ASSOCIATI, CLIENTI E UTENTI, AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO, DEL 27 APRILE 2016 (DI SEGUITO “INFORMATIVA”).
Il Regolamento sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito il “Regolamento”) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. La presente informativa ne recepisce le previsioni.
SEZIONE 1 - IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
ADA srls , con sede in Imola , in via Manaresi , 13 , cap 40026 Imola – Bologna, P.I 03967951207 in qualità di Titolare del trattamento, di seguito anche definita per semplicità la società ,La informa che tratterà i Suoi Dati Personali con le modalità e per le finalità indicate nella Sezione 2 della presente Informativa.
SEZIONE 2 - CATEGORIE DEI DATI PERSONALI, FONTI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
Fonti dei Dati Personali.
Ada srls utilizza i Dati Personali da Lei forniti, nonché eventualmente acquisiti nell’ambito delle operazioni di pagamento da Lei eseguite o di utilizzo del sito internet della società da parte Sua, in osservanza delle normative di riferimento.
Finalità e base giuridica del trattamento.
I Suoi Dati Personali sono trattati da Ada srls nell’ambito della propria attività per le finalità sotto elencate.
a) Per la conclusione e la regolare esecuzione del contratto.
Il conferimento dei Dati Personali è requisito necessario per il perfezionamento e l’esecuzione del contratto relativo
all’attività didattica, allo svolgimento degli eventi della Fondazione, nonché per la fornitura di beni e servizi della stessa, in assenza del quale nessuna prestazione potrà esserLe resa da parte della stessa.
b) Gestire pagamenti effettuati con carte su POS.
Il conferimento dei Dati è obbligatorio per il perfezionamento delle operazioni di pagamento.
c) Adempimento a prescrizioni normative nazionali e comunitarie.
Il trattamento dei Suoi Dati Personali per adempiere a prescrizioni normative è obbligatorio e, pertanto, non è richiesto il Suo consenso. Il trattamento è obbligatorio, ad esempio, quando è prescritto dalla normativa antiriciclaggio, fiscale, anticorruzione, di prevenzione delle frodi nei servizi di pagamento o per adempiere a disposizioni o richieste dell'autorità di vigilanza e controllo.
SEZIONE 3 - CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I SUOI DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che la societa’ comunichi i Suoi Dati Personali alle sotto elencate categorie di destinatari.
1) Soggetti terzi (società, liberi professionisti etc.) operanti sia all’interno che all'esterno dell’Unione Europea che trattano i Suoi Dati Personali nell’ambito di:
• servizi bancari, finanziari e assicurativi;
• sistemi di pagamento, emissione o gestione di carte di credito;
• archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela;
• revisione contabile, certificazione di bilancio;
• gestione di sistemi informatici e reti di telecomunicazioni nonché sviluppo e gestione di procedure informatiche;
• protezione e sicurezza informatica;
2) Autorità quali, ad esempio, giudiziaria, amministrativa etc., in forza di disposizioni di legge od ordini di Autorità. Tali Autorità, Enti e/o soggetti opereranno quali autonomi titolari del trattamento.
I soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare o 3) Contitolari del trattamento che determinano congiuntamente alla società le finalità ed i mezzi dello stesso.
SEZIONE 4 - TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO O AD UN'ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE FUORI DALL’UNIONE EUROPEA.
I Suoi Dati Personali sono trattati dalla società Ada srls all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi. Se necessario, per ragioni di natura tecnica ed operativa, la società riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea o Organizzazioni Internazionali per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base di adeguate garanzie fornite dal Paese in cui i Dati devono essere trasferiti o sulla base delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.
SEZIONE 5 - MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI.
Il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In linea generale i Suoi Dati Personali sono conservati per un periodo temporale di dieci anni a decorrere dalla cessazione del rapporto contrattuale di cui Lei è parte. I Dati Personali potranno, altresì, essere trattati per un termine superiore, ove intervenga un atto interruttivo e/o sospensivo della prescrizione e/o decadenza che giustifichi il prolungamento della conservazione dei dati.
decisione:
a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra Lei e Ada srl ;
b) sia autorizzata dal diritto italiano e/o europeo;
c) si basi sul Suo consenso esplicito.
Nei casi di cui alle lettere a) e c), Ada srls attuerà misure appropriate per tutelare i Suoi diritti, le Sue libertà e i Suoi legittimi interessi e Lei potrà esercitare il diritto di ottenere l’intervento umano da parte della società di esprimere la Sua opinione o di contestare la decisione.
Si consideri, tuttavia, che i trattamenti automatizzati posti in essere dalla società sono necessari per l’esecuzione del contratto, come previsto dall'art. 22, paragrafo 2, comma a), del Regolamento.
8. Diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali.
Fatto salvo il Suo diritto di ricorrere in via amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa vigente potrà proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.
Privacy Policy
Information pursuant to art. 13 of the EU General Regulation 679/2016 on the protection of personal data
INFORMATION ON PERSONAL DATA COLLECTED FROM MEMBERS, MEMBERS, CUSTOMERS AND USERS, PURSUANT TO ARTICLES 13 AND 14 OF EU REGULATION 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL OF 27 APRIL 2016 (HEREINAFTER “INFORMATION”).
The Regulation on the “protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data” (hereinafter the “Regulation”) contains a series of rules aimed at ensuring that the processing of personal data is carried out in compliance with the fundamental rights and freedoms of individuals. This information notice incorporates the provisions.
SECTION 1 - IDENTITY AND CONTACT DETAILS OF THE DATA CONTROLLER.
ADA srls, with registered office in Imola, in via Manaresi, 13, postcode 40026 Imola – Bologna, VAT number 03967951207, as Data Controller, hereinafter also referred to for simplicity as the company, informs you that it will process your Personal Data in the manner and for the purposes indicated in Section 2 of this Policy.
SECTION 2 - CATEGORIES OF PERSONAL DATA, SOURCES, PURPOSES AND LEGAL BASIS OF THE PROCESSING.
Sources of Personal Data.
Ada srls uses the Personal Data provided by you, as well as any data acquired in the context of payment transactions carried out by you or use of the company's website by you, in compliance with the relevant regulations.
Purpose and legal basis of the processing.
Your Personal Data is processed by Ada srls in the context of its business for the purposes listed below.
a) For the conclusion and regular execution of the contract.
The provision of Personal Data is a necessary requirement for the completion and execution of the contract relating to the teaching activity, the holding of the Foundation's events, as well as for the supply of goods and services of the same, in the absence of which no service can be provided to you by the same.
b) Manage payments made with cards on POS.
The provision of Data is mandatory for the completion of payment transactions.
c) Compliance with national and community regulatory requirements.
The processing of your Personal Data to comply with regulatory requirements is mandatory and, therefore, your consent is not required. Processing is mandatory, for example, when it is required by anti-money laundering, tax, anti-corruption, payment services fraud prevention legislation or to comply with provisions or requests of the supervisory and control authority.
SECTION 3 - CATEGORIES OF RECIPIENTS TO WHOM YOUR PERSONAL DATA MAY BE COMMUNICATED.
In order to pursue the purposes indicated above, it may be necessary for the company to communicate your Personal Data to the categories of recipients listed below.
1) Third parties (companies, freelancers, etc.) operating both within and outside the European Union who process your Personal Data in the context of:
• banking, financial and insurance services;
• payment systems, issuing or management of credit cards;
• archiving of documentation relating to relationships with customers;
• accounting audit, financial statement certification;
• management of IT systems and telecommunications networks as well as development and management of IT procedures;
• IT protection and security;
2) Authorities such as, for example, judicial, administrative etc., pursuant to provisions of law or orders of Authorities. Such Authorities, Bodies and/or subjects will operate as independent data controllers.
The third parties to whom your Personal Data may be communicated act as: 1) Data Controllers, i.e. subjects who determine the purposes and means of processing of Personal Data; 2) Data Processors, i.e. subjects who process Personal Data on behalf of the Data Controller or 3) Joint Data Controllers who jointly determine with the company the purposes and means of processing.
SECTION 4 - TRANSFER OF PERSONAL DATA TO A THIRD COUNTRY OR TO AN INTERNATIONAL ORGANIZATION OUTSIDE THE EUROPEAN UNION.
Your Personal Data is processed by the company Ada srls within the territory of the European Union and is not disclosed. If necessary, for technical and operational reasons, the company reserves the right to transfer your Personal Data to countries outside the European Union or International Organizations for which there are decisions of "adequacy" of the European Commission, or on the basis of adequate guarantees provided by the country to which the Data must be transferred or on the basis of specific derogations provided for by the Regulation.
SECTION 5 - METHODS OF PROCESSING AND PERIODS OF STORAGE OF PERSONAL DATA.
The processing of your Personal Data is carried out using manual, computerised and telematic tools in order to guarantee the security and confidentiality of the data. In general, your Personal Data is stored for a period of ten years from the termination of the contractual relationship to which you are a party. The Personal Data may also be processed for a longer period, where an act interrupting and/or suspending the prescription and/or forfeiture occurs, justifying the extension of the data storage.
decision:
a) is necessary for the conclusion or execution of a contract between you and Ada srl;
b) is authorised by Italian and/or European law;
c) is based on your explicit consent.
In the cases referred to in letters a) and c), Ada srls will implement appropriate measures to protect your rights, your freedoms and your legitimate interests and you may exercise the right to obtain human intervention on the part of the company to express your opinion or to contest the decision.
Please note, however, that the automated processing carried out by the company is necessary for the execution of the contract, as provided for by art. 22, paragraph 2, subparagraph a), of the Regulation.
8. Right to lodge a complaint with the Data Protection Authority.
Without prejudice to your right to appeal to administrative or judicial proceedings, if you believe that the processing of your Personal Data by the Data Controller is in violation of the Regulation and/or applicable legislation, you may lodge a complaint with the competent Data Protection Authority.
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